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Les services de la Mallette !

Boîte à outils ou couteau suisse, la Mallette est là pour vous simplifier l'administratif !  Moins de paperasse, plus de productivité, vous vous concentrez enfin sur le plus important : votre métier !

Ce que La Mallette peut faire pour vous !

AIDE A LA CRÉATION D’ENTREPRISE
•    Accompagnement dans le choix des options de création.
•    Préparation et dépôt du dossier au CFE compétent. 

SECRÉTARIAT ET BUREAUTIQUE
•    Gestion des courriers et e-mails entrants et sortants,
•    Saisie, rédaction, mise en forme et correction de vos documents et courriers,
•    Tri, Classement et archivage, numérisation de documents,
•    Permanence téléphonique,
•    Gestion d’agenda et prises de rendez-vous,
•    Rédaction de compte-rendu,
•    Mise sous plis et affranchissement...

AIDE A LA COMPTABILITÉ
•    Préparation des travaux et documents pour l’expert-comptable,
•    Classement des documents et éléments comptables,
•    établissement des remises de chèques et envoi à la banque,
•    Pointage des comptes bancaires et rapprochement,
•    Études financières de vos chantiers, suivi marges et chiffre d’affaire,
•    Tableaux de bord pour un suivi de votre activité...

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE RH
•    Création et mise à jour du livret d’accueil, organigramme, registre du personnel,…
•    Création de dossiers salariés,
•    Gestion des visites médicales,
•    Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle,
•    Préparation des états préalables à l’établissement des salaires en tenant compte des notes de frais, acomptes, congés, etc, pour transmission au cabinet comptable...

GESTION COMMERCIALE
•    Saisie et suivi des fichiers clients, fournisseurs, produits, tarifs,
•    établissement des devis et factures et envois aux clients,
•    Suivi des encaissements et relances clients,
•    Règlements aux fournisseurs,
•    Suivi de la trésorerie à l’aide de tableaux de bord,
•    Recherche de nouveaux fournisseurs...

ASSISTANCE EN COMMUNICATION / WEB MARKETING
•    Création d’une page Facebook, Google+, Twitter…
•    Animation de vos réseaux sociaux,
•    Aide à la création d’emailing...

 

...et bien plus encore !

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