Les services de la Mallette !
Boîte à outils ou couteau suisse, la Mallette est là pour vous simplifier l'administratif ! Moins de paperasse, plus de productivité, vous vous concentrez enfin sur le plus important : votre métier !
Ce que La Mallette peut faire pour vous !
AIDE A LA CRÉATION D’ENTREPRISE
• Accompagnement dans le choix des options de création.
• Préparation et dépôt du dossier au CFE compétent.
SECRÉTARIAT ET BUREAUTIQUE
• Gestion des courriers et e-mails entrants et sortants,
• Saisie, rédaction, mise en forme et correction de vos documents et courriers,
• Tri, Classement et archivage, numérisation de documents,
• Permanence téléphonique,
• Gestion d’agenda et prises de rendez-vous,
• Rédaction de compte-rendu,
• Mise sous plis et affranchissement...
AIDE A LA COMPTABILITÉ
• Préparation des travaux et documents pour l’expert-comptable,
• Classement des documents et éléments comptables,
• établissement des remises de chèques et envoi à la banque,
• Pointage des comptes bancaires et rapprochement,
• Études financières de vos chantiers, suivi marges et chiffre d’affaire,
• Tableaux de bord pour un suivi de votre activité...
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE RH
• Création et mise à jour du livret d’accueil, organigramme, registre du personnel,…
• Création de dossiers salariés,
• Gestion des visites médicales,
• Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle,
• Préparation des états préalables à l’établissement des salaires en tenant compte des notes de frais, acomptes, congés, etc, pour transmission au cabinet comptable...
GESTION COMMERCIALE
• Saisie et suivi des fichiers clients, fournisseurs, produits, tarifs,
• établissement des devis et factures et envois aux clients,
• Suivi des encaissements et relances clients,
• Règlements aux fournisseurs,
• Suivi de la trésorerie à l’aide de tableaux de bord,
• Recherche de nouveaux fournisseurs...
ASSISTANCE EN COMMUNICATION / WEB MARKETING
• Création d’une page Facebook, Google+, Twitter…
• Animation de vos réseaux sociaux,
• Aide à la création d’emailing...